تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة إدارية شاغرة بمسمى (سكرتير تنفيذي) لا تشترط خبرة سابقة لحملة البكالوريوس فأعلى للعمل في العاصمة الرياض على النحو التالي:

المتطلبات:

- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- حاصل على درجة البكالوريوس فأعلى في تخصص مناسب.
- لايشترط خبرة سابقة  و (يفضل خبرة سنتين).
- إجادة استخدام الحاسب الآلي.

التخصصات المناسبة:

- السكرتارية التنفيذية
- السكرتارية
- إدارة المكاتب
- إدارة الأعمال
- الإدارة العامة
- الإدارة المكتبية

المهام الوظيفية:

- يشرف على تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر من خلال استكمال المهام الرئيسية مثل: (جدولة الاجتماعات - تجهيز / إعادة توجيه المكالمات وإدارة المكالمات الجماعية - حجوزات السفر).

- يضمن إبلاغ جميع الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية، والتأكد من مواءمتهالجدول أعمال الحضور.

- يضمن إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.

- يساهم في التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإعداد الملفات والمعلومات التي يحتاجها المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الرئيسية.

- يساهم في إعداد الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفقًاللأولوية.

- يضمن توافر اللوازم المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.

- يشرف على إدارة البريد / المراسلات الواردة والصادرة المتعلقة بالمسؤول المباشر.

- يساهم في التنسيق لمهام إدارة المرافق (مثل التنظيف) والمهام ذات الصلة بالمكتب.

- يشرف على جميع المهام المتعلقة بخدماتالضيافة بالمكتب.

- يلتزم بالسياسات وسلوكيات العمل بالوزارة والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

- يقوم بأي مهام أخرى تكلف من قبل الرؤساء المباشرين.

طريقة التقديم:

بدأ التقديم من اليوم الأثنين 1446/11/14هـ (الموافق 2025/5/12م) من خلال الرابط التالي: إضغط هنا